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1、供应部规章制度【篇一:供应部规章制度】供应部规章制度为了配合公司各项生产任务能够顺利按期完成,积极协助生产部门完成即定目标,确保生产所需的各项物资能够及时有质量到位,使公司生产尽可能不受供应物资制约,并规范采购供应工作有效实施,特制定本管理制度。一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品)或劳务(技术、服务等)的采购。三、职责1按照经主管领导批准的采购计划或指令,按时保质保量完成完成采购计划。2熟悉分管采购物资的相关知识,对物资性能、规格、质量、价。
2、格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。3认真审核采购计划,发现疑问应主动向有关人员及时联系、解决。4在物资采购过程中多方收集物资价格、质量等,做到货比三家、质优价低。5及时编制采购商务文件。6在所需采购的物资在签定合同或定单之前,应对其价格、产品质量等情况,向主管领导汇报经批准后方可执行:并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查。7负责物资到货交接和验收工作,收集整理供应商资料,办理入库手续,及时报清帐目。8积极主动协助解决现场物资缺口问题。9负责落实物资采购过程早的催交、催运工作。10负责处理供应商的售后服务工作。11绝对服从领导交办的其它工作。四、工作注意事项1、采购员要严格。
3、遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私自接受供应商财务,不准假公济私,损坏公司利益,做到有令即行,有禁即止。2采购业务工作人员要严格履行自己的工作职责,在定货、采购工作中实行 “货比三家 ”的原则,询价后报经领导核准供应商,不得私自定购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,确保采购物资准确无误、有效使用,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。3为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。4发扬 “。
4、四勤 ”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,牢记 “工作没有任何理由、执行没有任何借口 ”的工作方针,尽自己的最大努力坚决完成分管的各项采购工作。5各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。6按照公司规章制度的要求,在对内对外工作过程中做到文明办公,言行举止有理有节,并确保办公环境整洁,衣着整洁。五、考核条例1、采购员违反公司规章制度,不能洁身自好,廉洁奉公,私自接受供应商财务且隐瞒不报,一经查实,上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。2采购员主观态度不端,对待本职工作不积极主动、扯皮、推诿、得过且过, “不求有功,但求无过 ”,如该行为造成生产停滞不前或影响产能的,处以 1。
5、00-200 元/人次罚款;情节特别严重,造成相关产品无法发货或在公司造成恶劣影响的,上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。3采购员不服从主管领导分工或指令、主观违抗、甚至顶撞领导,造成相关工作无法落实或失误的,处以 50-200 元/人次罚款,情节特 别严重的上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。4采购员因未能有效执行采购计划或采购指令、操作不当、采购失误,造成所需采购物资不能准确、及时到位,影响生产进度,视情节轻重处以 20-100 元/次罚款。5对于主管领导安排或过问过的工作,相关采购员必须及时汇报处理结果或进度,有情况应及时与主管领导协商处理,对于领导主管领导安排或过问过的工作迟迟不能落实。
6、或不能答复的,视情节轻重和任务重要性处于 10-50 元/次罚款。6采购员必须保持联络畅通,原则上每天手机 7:30-22 :00 点不能关机(含节假日),在此时间内,如遇紧急事务,半小时内无法取得联系或找不到人的,处于 50 元/人次罚款。7供应部各采购员应发扬高度的团队战斗精神,工作中应相互配合,互通讯息,协力完成任务,无论是谁一但接获有关部门采购或服务需求,应及时与分管采购员取得联系,如遇难分管采购员确因其它任务无法及时处理的,应主动协助完成此项工作,如无法协助完成的,应及时向主管领导汇报,听从安排共同协商处理,如故意视而不见或推托不理,造成生产影响,一经查实处于 50-100 元/人次。
7、罚款。【篇二:采 购 部 管 理 规 章 制 度】采 购 部 管 理 规 章 制 度采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供应,保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。一 采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划;2、根据生产计划安排和销售计划,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供应计划,并努力按该计划执行以确保正常生产及经营秩序;3。
8、、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量达到规定标准;4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购成本;5、对长期主要供应商进行资信调查,实行定期登记评估并进行调整;6、负责供应物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库安全检查保卫工作,防止贵重物资被盗;7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;8、负责推行计算机化的采购与物资。
9、管理,运用经济批量采购策略和分类管理办法,降低物资成本;9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反馈到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改良和更新,提出参考意见;11、完成总经理交办的其他任务。二 采购部管理制度为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。1 目的作用1)、可作为采购部开展工作的规范依据。2)、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。3)、可作。
10、为采购部人员工作中相互监督与协作配合的依据。2 采购部人员职责及管理制度1)、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2)、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3)、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。4)、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。5)、负责供应商的开发、管理及维护工作。6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三。
11、家供应商以上参与。8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。12)、完成领导交办的其他工作。三 采购部工作职责1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。3、定期汇总所进的。
12、采购资料,协助财会进行成本核算。4、建立材料采购供应渠道,进行供应商的择优选择,新供应商的开发工作。5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进行。6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进行协商处理。8、做好供应商的选择、评议工作,建立牢固、可靠的供应基地,并不断挖掘供应商,以保证材料供应的不间断性。四 采购部经理岗位职责1、主持采购部的全面工作。2、领导采购部门按部门的工作。
13、职能做好工作。3、根据营销计划和生产计划制订采购计划,并督导实施。4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。5、制定物资采购原则,并督导实施。6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。7、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控物品流通的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行审核及成本的控制。12、完成上级交办的其他任务。衡量标准1. 公司每个月的出货量。2. 。
14、订单的准时交货率。3. 库存资金的大小。4. 物料的准时交货率。工作重点通过 pc 、mc ,如何提高生产效率、降低制程成本、并准时交货。工作禁忌生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。任职资格1.工作经验: 5 年以上大型公司 pmc 管理工作经验。2.专业背景要求:曾从事化工业工作 2 年以上;3.学历要求:大专以上;4.年龄要求: 30 岁以上;5.个人素质:积极热情、善于与人交往、沟通能力强。五 采购员岗位职责1、采购员须注重职业道德修养,严格遵守采购纪律,积极按采购的规范和要求进行采购工作。2、采购员在工作中不辞辛劳,多跑、多对比,精通采购业务,选择供应商时货比。
15、三家,尽量压低采购成本。3、按采购工作的规范和流程进行有效工作,采购单据和报账程序必须符合财会的要求。4、对审批后的采购计划组织实施,确保生产经营过程中的物资供给。5、有效进购所需物资,确保生产及销售的顺利进行。6. 负责跟踪物料交期,保证物料的正常供应,并制定物料供应计划表。7. 负责办理退货、补货事宜,并追踪物料到位。8、完成上级交办的其他任务。衡量标准1. 采购物料供应准时。2. 物料的采购周期和物料的品质水平。3. 降低采购成本。工作禁忌物料准时交货率低、物料单价高。任职资格1. 工作经验: 3 年以上采购工作经验。2. 专业背景要求:熟化工业的物料;3. 学历要求:大专以上;4. 年。
16、龄要求: 28 岁以上;5. 个人素质:口齿玲俐、沟通能力强、成本意识好。六 执行本规定与公司相关规定一并执行,执行起始时间为 2011 年 1 月 1日,其它与本规定有冲突的以本规定为准,由公司监督执行。生效:以上规定从 2011 年 1 月 1 日起生效适用群体:采购部所有采购及相关人员解释权:归北京市 # 有限公司监督执行:采购部【篇三:供应部规章管理制度汇总】规章制度汇编莱芜钢铁集团有限公司供应部二八年一月前言企业规章是企业内部的法。根据建立现代企业制度和职能调整的要求,供应部对原有的规章制度进行了修订完善并统一汇编。本次汇编是在原有规章制度和文件精神基础上,本着精简和方便使用的原则,。
17、适应岗位和职能调整变化的要求,进行适当的修改,并增加了原来没有的而管理需要的制度,基本涵盖了采购供应管理工作的各个方面,能满足供应部各项管理工作的要求。本汇编按专业管理分类,包括综合管理、行政管理、业务管理、党群工作共四大类 篇。规章制度的生命力在于执行。各级领导及全体员工要强化遵纪守法、照章办事的意识,认真学习、掌握,并严格贯彻执行各项规章制度。本次制度汇编属初次编审,由于受资料、时间和水平的限制,可能存在一些不足和疏漏,请各单位根据工作实际提出宝贵意见,以便在今后的修订中进一步完善。莱钢供应部规章制度编审组二八年一月目 录一、综合管理1.行政规章管理办法 (1)2.经济责任制考核办法 (1。
18、0)3.员工动态管理及绩效考核管理办法 (13)4.首问负责制实施细则 (19)5.会议管理规定 (21)6.相关方安全环保管理规定 (27)二、行政管理1.督查督办工作管理规定 (30)2.公文处理管理办法 (34)3.档案管理规定 (44)4.办公用品管理规定 (49)5.业务招待费使用管理规定 (51)6.车辆使用管理规定 (54)7.印章管理规定 (58)8.消防安全管理实施细则 (60)9.科级干部请销假制度 (65)10.工资奖金发放管理规定 (66)三、业务管理1.材料供应管理办法 (69)2.办公用品管理办法 (73)3.劳动防护用品管理办法 (76)4.材料计划管理规定 (8。
19、1)5.招标采购管理规定 (90)6.网上招标采购实施方案 (94)7.合同管理规定 (97)8.材料仓储配送管理规定 (103 )9.材料稽核工作规范 (107 )10.工装面料采购供应工作规范 (109 )11.质量管理规定 (111 )12.供应商管理规定 (115 )13.价审工作管理规定 (123 )14.物资储运管理规定 (126 )15.废旧材料回收利用管理规定 (129 )16.关于产品运输装车用防滑衬垫材料管理规定 (131)四、党群工作1.供应部中心组学习制度 (133 )2.党支部书记例会制度 (136 )3.党员管理制度 (137 )4.民主生活会制度 (142 )5.党建工作检查评比考核办法 (144)6.干部管理规定 (146 )7.廉政谈话制度 (150 )8.领导干部廉洁自律规定 (151 )9.员工廉洁自律十条禁令奖惩办法 (153 )10.部务公开实施办法 (157 )11.工会工作制度 (159 )12.宣传报道工作制度 (177 )13.学习型部室创建办法 (180 )。